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安徽省科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案管理辦法

第一章  總  則

第一條 為規(guī)范安徽省科技計(jì)劃項(xiàng)目（含專項(xiàng)、基金，下同）檔案工作，進(jìn)一步強(qiáng)化省科技計(jì)劃項(xiàng)目跟蹤問責(zé)問效，有效保護(hù)和利用科技信息資源，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》，以及中央、省關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢檔案工作意見及其實(shí)施意見等文件精神，結(jié)合《安徽省科學(xué)技術(shù)廳檔案管理辦法》《安徽省科技計(jì)劃管理改革實(shí)施方案》《安徽省科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。

第二條 安徽省科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案（以下簡稱項(xiàng)目檔案），是指相關(guān)單位或個(gè)人在項(xiàng)目申請、立項(xiàng)、實(shí)施和驗(yàn)收過程中形成的，具有保存價(jià)值的各種類型及載體的原始記錄。項(xiàng)目檔案是國家和本省重要的科技信息資源，應(yīng)按照集中統(tǒng)一管理的原則做好項(xiàng)目檔案工作，確保其真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。

第三條 本辦法適用于安徽省科學(xué)技術(shù)廳（以下簡稱省科技廳）或科技部立項(xiàng)，有省級財(cái)政撥款支持的各類科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案的形成與管理。省科技廳其他各類有省級財(cái)政撥款支持的項(xiàng)目或?qū)ｍ?xiàng)工作材料的歸檔參照本辦法執(zhí)行。

第四條 省科技廳資源配置與管理處統(tǒng)籌協(xié)調(diào)項(xiàng)目檔案工作，并將項(xiàng)目檔案的完整性準(zhǔn)確性作為后續(xù)立項(xiàng)和監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行的重要依據(jù)及調(diào)控手段。廳各職能處室指定專人負(fù)責(zé)本處室項(xiàng)目檔案管理，具體職責(zé)包括歸口管理項(xiàng)目檔案的收集、整理、移交，確保其真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

第五條 安徽省科學(xué)技術(shù)檔案館（以下簡稱檔案館）負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和集中統(tǒng)一管理。具體職責(zé)包括：指導(dǎo)各職能處室對歸檔項(xiàng)目檔案進(jìn)行規(guī)范整理，接收移交項(xiàng)目檔案的保管、保密與利用，同時(shí)編制目錄、簡介、文摘等各種檢索工具，組織開展數(shù)字化加工，建立項(xiàng)目檔案數(shù)據(jù)庫，便于及時(shí)查詢、統(tǒng)計(jì)與利用。

第二章  項(xiàng)目檔案的形成與歸檔

第六條 歸檔范圍：經(jīng)省科技廳或科技部立項(xiàng)，有省級財(cái)政撥款支持的各類科技計(jì)劃項(xiàng)目。

第七條 歸檔內(nèi)容：各類科技計(jì)劃項(xiàng)目的申請書、任務(wù)書或合同書、驗(yàn)收（結(jié)題）材料，其中驗(yàn)收（結(jié)題）材料包括驗(yàn)收或結(jié)題申請表、驗(yàn)收證書、項(xiàng)目總結(jié)（報(bào)告）、技術(shù)報(bào)告、成果相關(guān)證明資料、財(cái)務(wù)報(bào)告（其中省財(cái)政資助金額50萬元及以上的提交資金支出專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告；50萬元以下的提交財(cái)務(wù)收支決算報(bào)告）等。項(xiàng)目檔案必須是原件和定稿，其載體與記錄材料具有耐久性，字跡工整、圖樣清晰，簽署手續(xù)完備。

第八條 歸檔時(shí)間：每年1月初，檔案館主動協(xié)助機(jī)關(guān)各職能處室，清理和匯總上年下達(dá)、驗(yàn)收的科技計(jì)劃，并于3月底完成上年度歸檔計(jì)劃項(xiàng)目檔案的接收工作。對于未能按期歸檔的項(xiàng)目，歸口職能處室需書面說明原因并落實(shí)具體歸檔安排，相關(guān)單位或個(gè)人依法不得拒絕移交項(xiàng)目檔案或者將檔案據(jù)為己有。

第九條 歸檔要求：

（一）歸檔的文件應(yīng)為原件，完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，其制成材料應(yīng)有利于長久保存。

（二）非紙質(zhì)文件應(yīng)與其文字說明一并歸檔。

（三）各職能處室應(yīng)于每年3月底前完成上年度下達(dá)的科技計(jì)劃項(xiàng)目的申請書、任務(wù)書(合同書）的移交，以及上年度已完成的項(xiàng)目的驗(yàn)收（結(jié)題）材料的移交。

（四）申請書、任務(wù)書(合同書）及驗(yàn)收（結(jié)題）材料的紙質(zhì)材料均要按照科技計(jì)劃項(xiàng)目下達(dá)批次和項(xiàng)目表順序排列，同時(shí)移交一份電子目錄。

（五）涉密的科技計(jì)劃項(xiàng)目材料需標(biāo)明密級，單獨(dú)移交。

（六）材料移交必須辦理交接手續(xù)，填寫移交清冊表，經(jīng)移交、接收雙方確認(rèn)無誤后，方可歸檔。

（七）對于各類該批次科技計(jì)劃項(xiàng)目的評審、評估或評標(biāo)結(jié)果的專家原始記錄，由廳各職能處室整理，根據(jù)需要移交檔案館。

第三章  項(xiàng)目檔案的整理、保管、利用與保密

第十條 項(xiàng)目檔案按項(xiàng)目組卷，一個(gè)項(xiàng)目為一卷，每卷由申請書、任務(wù)書(合同書）、驗(yàn)收（結(jié)題）材料（詳見本辦法第七條）組成。按年度分類并編號，使用“KX”代表科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案。檔案館保管一套完整的紙質(zhì)檔案。

第十一條 各職能處室因工作需要可按相關(guān)管理制度借閱，檔案館有義務(wù)提供便利條件。

第十二條 項(xiàng)目完成單位及完成人可持單位介紹信或居民身份證進(jìn)行查詢；涉及公檢法、紀(jì)檢監(jiān)察、巡視巡察等特殊情況查檔，可以持相關(guān)證明文件按規(guī)定程序查詢。

第十三條 涉密的科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案查閱，檔案館經(jīng)報(bào)資管處審核、分管廳負(fù)責(zé)同志批準(zhǔn)后，方可提供利用。

第十四條 如工作需要查詢評審、評估和評標(biāo)結(jié)果的專家原始記錄，各職能處室經(jīng)請示分管廳負(fù)責(zé)同志批準(zhǔn)后，檔案館方可提供利用。

第四章  附  則

    第十五條 本辦法由省科技檔案館負(fù)責(zé)解釋。

第十六條 本辦法自發(fā)布之日起施行，原《安徽省科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案管理實(shí)施細(xì)則》（科計(jì)〔2008〕28號）同時(shí)廢止。